院行政办公室成员及岗位职责

办公室主任:李虹燕

岗位职责:

1、在院长和分管领导的领导下,全面负责学院办公室的管理工作

2、负责开具介绍信、证明,公章管理及用章登记备查工作。

3、制定院办工作计划,组织、检查、考核院办管理岗位人员的工作;汇集并草拟系的工作计划和工作总结,统计各项工作成果。

 

4、及时传达有关单位的文件、通知,了解院属各部门贯彻落实情况,并提出建议和意见。

5、负责编制行政办公设施、设备购置计划,管理院行政资产和院办公经费,督促做好教务管理和图书资料、档案管理工作,拟定院办工作有关管理制度。

6、协助学院领导做好对外联系、来访接待工作,负责有关会议通知、会场布置、会议记录及有关材料的起草工作。

7、贯彻执行成人教育的方针、政策,传达有关文件及通知;做好函授及职业培训班的招生、办证、收费和教材、教学安排工作。

8、负责职工考勤,检查和督促环境整治、安全工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

 

 

行政秘书:许国彦

岗位职责:

1、在院办主任的领导下,坚持“服务育人”思想,履行岗位职责,执行有关规章制度,做好管理服务工作。

2、负责学校及上级部门有关文件的接收、登记、分发、传阅、整理、归档和通知工作。

3、负责领发、保管办公用品。

 

4、负责图书资料、档案资料的收集、登记、整理、借阅和保管工作。

5、负责报刊订阅、信件收发,劳务、补贴的领发工作。

6、协助做好成人教育、职业培训班招生、注册、收费和教学管理工作。

7、协助做好外联、接待、会议安排与会场布置工作。

8、完成领导交办的其他工作任务。

 

 

教学秘书:徐瑞金

岗位职责:

1、接受分管教学副院长的领导和教务处的指导,认真做好本院日常教学管理服务工作。

2、负责发放教学文件、通知和学生名单等教学用品;校核本系各专业、学期教学进程,协调教学有关工作;填写、发放《教师教学任务书》。

 

3、协助考试管理中心收集课程考试试题,发放考试试卷,落实监考教师,通知学生考试和教师监考时间;组织、指导学生选修课程和进行专业(课程)辅修。

4、负责本院学生报到注册、成绩登记、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工作及其他有关统计工作,并及时上报教务管理部门;了解学生缺课缺考情况,并向系学工部门通报。

5、了解本院任课教师经批准或未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师及教师执行教学纪律等情况,并及时上报系分管领导和教务管理部门;配合教学工作检查、评教评学工作。

6、收集、整理、归档教学(实习)大纲及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。

7、协助做好教材选订、教学工作量核算工作;为教师、学生、学工部门查阅有关文件和资料提供服务

8、完成领导交办的其他工作任务。

研究生教学秘书:秦琳

岗位职责:

1、负责研究生日常教学管理和学籍管理工作,负责发放教学文件、通知和学生名单等教学用品;校核本院各专业、学期教学进程,协调教学有关工作;

2、负责落实好研究生教学任务,填写、发放《教师教学任务书》;实验任务、上机任务和实践环节;

 

3、负责办理并组织好研究生课程重修、选修工作;学生报到注册、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工作及其他有关统计工作,并及时上报研究生部门;毕业生工作的准备、材料的整理;

4、负责办理好研究生停课、调课和变更教室的有关手续;

5、收集、整理、归档教学大纲及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料;

6、协助做好教学工作量核算工作;为教师、学生、学工部门查阅有关文件和资料提供服务;

7做好院领导、研究生处交办的其他工作任务。

联系方式:

学院办公室:0773-5896672