行政秘书:许国彦
岗位职责:
1、在院办主任的领导下,坚持“服务育人”思想,履行岗位职责,执行有关规章制度,做好管理服务工作。
2、负责学校及上级部门有关文件的接收、登记、分发、传阅、整理、归档和通知工作。
3、负责领发、保管办公用品。
4、负责图书资料、档案资料的收集、登记、整理、借阅和保管工作。
5、负责报刊订阅、信件收发,劳务、补贴的领发工作。
6、协助做好外联、接待、会议安排与会场布置工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
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