2012年6月20日晚，材料学院2012年大学生暑期社会实践工作部署会议在学院会议室03428召开，社会实践团全体成员到场参加，会议由2011级辅导员王迎波老师主持，学院党委副书记郑陈荣老师出席并做了重要讲话。
会上首先由本次活动的总负责人陈捷同学对参加此次暑期三下乡志愿服务队的全体队员表示了欢迎，并对同学们的积极参与表示感谢；接着，王迎波老师组织到场学生学习并签署了暑期社会实践安全承诺书也传达了校团委关于2012年大学生暑期社会实践活动的相关要求：一、安全意识要谨记，要求每位成员在签署安全承诺书的同时将安全意识也装进头脑，时刻谨记安全的重要性；二、实践内容抓落实，要求社会实践团队认真落实工作方案和计划，将实践内容、主题和形式与自治区高工委《关于开展2012年广西大学生“践行广西精神 争当实践先锋”主题暑期社会实践活动的通知》文件精神相结合，做出实实在在的精品活动；三、活动形式上要以服务类为主，内容要在深刻领会“团结和谐”的广西精神的基础上不断创新，同时积极开展团史、党史和惠农政策的宣传工作，体现桂林理工大学学生的精神风貌。
最后由学院党委副书记郑陈荣老师做总结性发言，她强调说：所有活动开展的第一要素就是安全，只有保证了安全，所有的工作和成绩才是有效和成功的，要求负责人在出发前对当地文化、民俗再做进一步的了解，巩固活动开展的基础；同时也希望每一位成员都要做好充分的心理和生理准备，希望每一位成员都提高对其他成员负责的意识，在活动过程中都要相互帮助，相互提醒，希望今年暑期的社会实践活动在每一位成员的努力下取得圆满成功。
