行政秘书：许国彦  

岗位职责:

1、在院办主任的领导下，坚持“服务育人”思想，履行岗位职责，执行有关规章制度，做好管理服务工作。  

2、负责学校及上级部门有关文件的接收、登记、分发、传阅、整理、归档和通知工作。  

3、负责领发、保管办公用品。  

4、负责图书资料、档案资料的收集、登记、整理、借阅和保管工作。  

5、负责报刊订阅、信件收发，劳务、补贴的领发工作。  

6、协助做好外联、接待、会议安排与会场布置工作。  

7、完成领导交办的其他工作任务。